Datenschutzhinweise für Bewerber (Rekrutierung mit Teamtailor)

Der Dienst zur Abwicklung von Einstellungen und zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses (der "Dienst") wird von Teamtailor im Namen von Asolvi (der "Verantwortliche", "wir", "uns" usw.) betrieben. Es ist wichtig, dass die Personen, die den Dienst nutzen (Benutzer"), sich sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir die personenbezogenen Daten der Benutzer im Rahmen des Einstellungsverfahrens behandeln. Wir bemühen uns, den höchstmöglichen Standard in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten aufrechtzuerhalten. Wir verarbeiten, verwalten, nutzen und schützen die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhnweisen ("Datenschutzhinweise").

Die Asolvi-Gruppe setzt sich aus verschiedenen juristischen Personen zusammen, darunter Asolvi AS, Asolvi Germany GmbH, Asolvi France SAS, Asolvi UK Limited, Asolvi Sweden AB, Binary Soluciones Informaticas, S.L.; Binary Latinoamerica S.A.S, Dr. Herwig Computer & Systemberatung GmbH. Diese Datenschutzhinweise werden im Namen der Asolvi-Gruppe verwendet. Wenn wir also Asolvi, wir, uns oder unser in diesen Datenschutzhinweisen erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der Asolvi-Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

1. Allgemeines

Wir sind der für die Verarbeitung Verantwortliche in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Verwaltung und Erleichterung der Anwerbung von Mitarbeitern für unser Unternehmen verarbeitet.

2. Erhebung der personenbezogenen Daten

Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die die Nutzer in den Dienst einbringen, oder für die personenbezogenen Daten, die wir auf andere Weise im Zusammenhang mit dem Dienst sammeln.

Wann und wie wir personenbezogene Daten sammeln

Wir erheben personenbezogene Daten von Nutzern, wenn diese;

• sich über den Dienst oder anderweitig bewerben und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn eingeben; und
• den Dienst nutzen, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzufügen.
• im Chat (über die Website, die den Dienst nutzt) identifizierbare Daten zur Verfügung stellen, die für das Bewerbungsverfahren von Bedeutung sind;

Wir sammeln Daten von Dritten, wie z. B. Facebook, LinkedIn und über andere öffentliche Quellen. Dies wird als "Sourcing" bezeichnet und kann manuell von unseren Mitarbeitern oder automatisch im Dienst durchgeführt werden.

In einigen Fällen können bestehende Mitarbeiter Empfehlungen über potenzielle Bewerber abgeben. Diese Mitarbeiter fügen personenbezogene Daten über solche potenziellen Bewerber hinzu. In den Fällen, in denen dies geschieht, gilt der potenzielle Bewerber als Nutzer im Sinne dieser Datenschutzhinweise und wird über die Verarbeitung informiert.

Die Kategorien der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die Kategorien personenbezogener Daten, die über den Dienst erfasst werden können, können zur Identifizierung natürlicher Personen aus Namen, E-Mails, Bildern und Videos, Informationen aus Facebook- und LinkedIn-Konten, Antworten auf Fragen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens gestellt werden, Titeln, Ausbildung und anderen Informationen, die der Nutzer oder andere über den Dienst bereitgestellt haben, verwendet werden. Es werden nur Daten erhoben und verarbeitet, die für den Rekrutierungsprozess relevant sind.

Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Verwaltung der Rekrutierung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse, die Personalbeschaffung zu vereinfachen und zu erleichtern.

Personenbezogene Daten, die zu Zwecken der aggregierten Analyse oder der Marktforschung verarbeitet werden, werden stets unkenntlich gemacht. Solche personenbezogenen Daten können nicht zur Identifizierung eines bestimmten Nutzers verwendet werden. Solche Daten werden daher nicht als personenbezogene Daten betrachtet.

Die Zustimmung der betroffenen Person

Der Nutzer willigt in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Rekrutierung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen ein. Der Nutzer willigt ein, dass personenbezogene Daten über den Dienst gesammelt werden, wenn er;

• sich über den Dienst bewirbt und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzufügt, und dass der Datenverwalter externe Sourcing-Tools verwenden kann, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen; und
• wenn er den Dienst nutzt, um sich mit der Personalabteilung des Datenverwalters zu verbinden, indem er persönliche Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzufügt.

Der Nutzer erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass die verantwortliche Stelle öffentlich zugängliche Informationen über den Nutzer sammelt und diese für die Zwecke der Personalbeschaffung zusammenstellt.

Der Nutzer willigt ein, dass die gemäß den vorstehenden Punkten a) und b) erhobenen personenbezogenen Daten gemäß den nachstehenden Abschnitten Speicherung und Übertragung sowie Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Der Nutzer hat das Recht, seine Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem er sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den unter Punkt 9 genannten Kontaktdaten wendet. Die Inanspruchnahme dieses Rechts kann jedoch dazu führen, dass sich der Nutzer nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Dienst anderweitig nutzen kann.

Speicherung und Weitergabe

Die über den Dienst erhobenen personenbezogenen Daten werden in der EU/im EWR oder in einem Drittland, das nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bietet, gespeichert und verarbeitet oder von Anbietern verarbeitet, die verbindliche Vereinbarungen getroffen haben, die die Rechtmäßigkeit von Übermittlungen in Drittländer in vollem Umfang gewährleisten, oder an andere Anbieter übermittelt, die über angemessene Garantien zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, deren Daten übermittelt werden, verfügen. Um Unterlagen über solche angemessenen Garantien zu erhalten, wenden Sie sich bitte an uns unter den unter Punkt 9 aufgeführten Kontaktdaten.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wenn ein Nutzer der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nicht schriftlich widerspricht, werden die personenbezogenen Daten von uns so lange gespeichert und verarbeitet, wie wir es im Hinblick auf die oben genannten Zwecke für erforderlich halten. Beachten Sie, dass ein Bewerber (Nutzer) für zukünftige Einstellungen interessant sein kann und wir zu diesem Zweck die personenbezogenen Daten des Nutzers so lange speichern können, bis er als potenzieller Bewerber nicht mehr von Bedeutung ist. Wenn Sie als Nutzer nicht wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck (künftige Einstellung) verarbeitet werden, setzen Sie sich bitte mit uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 in Verbindung.

3. Rechte der Nutzer

Die Nutzer haben das Recht, Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern, indem sie uns unter Verwendung der unter Punkt 9 genannten Kontaktdaten schriftlich benachrichtigen. Die Nutzer haben das Recht, eine (1) Kopie ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten kostenlos zu erhalten. Für weitere angeforderte Kopien hat der für die Verarbeitung Verantwortliche das Recht, eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten für eine solche Anforderung zu erheben.

Der Nutzer hat das Recht, gegebenenfalls unrichtige personenbezogene Daten über ihn zu berichtigen, indem er einen schriftlichen Antrag unter Verwendung der Kontaktdaten in Absatz 9 stellt.

Der Nutzer hat das Recht, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen.

Der Nutzer hat das Recht, eine vom ihm an den für die Verarbeitung Verantwortlichen erteilte Zustimmung zur Verarbeitung zu widerrufen. Die Inanspruchnahme dieses Rechts kann jedoch bedeuten, dass der Nutzer sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Dienst anderweitig nutzen kann.

Der Nutzer hat unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt.

Der Nutzer hat das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen den gesetzlichen Rahmen des Datenschutzrechts verstößt.

4. Sicherheit

Wir legen großen Wert auf die persönliche Integrität und setzen uns daher aktiv dafür ein, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer mit größtmöglicher Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten der Nutzer und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen und der DSGVO verarbeitet werden.

Die Übertragung von Informationen über das Internet und über Mobilfunknetze kann jedoch nie ohne Risiko erfolgen, so dass alle Übertragungen auf eigenes Risiko der Person erfolgen, die die Daten überträgt. Es ist wichtig, dass auch die Nutzer die Verantwortung dafür übernehmen, dass ihre Daten geschützt sind. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, dass seine Anmeldedaten geheim gehalten werden.

5. Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte

Wir werden die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht verkaufen oder anderweitig weitergeben.

Wir können die persönlichen Daten der Nutzer an folgende Stellen weitergeben;

• unsere Auftragnehmer und Subunternehmer, die als unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen für die Bereitstellung des Dienstes handeln;
• Behörden oder Rechtsberater, wenn der Verdacht auf kriminelles oder unangemessenes Verhalten besteht; und
• Behörden, Rechtsberater oder andere Akteure, wenn wir aufgrund von Gesetzen oder behördlichen Anordnungen dazu verpflichtet sind.

Wir werden personenbezogene Daten der Nutzer nur an Dritte weitergeben, denen wir vertrauen. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Wir arbeiten mit den folgenden Kategorien von Verarbeitern personenbezogener Daten zusammen: Teamtailor, der den Service zur Verfügung stellt, Server- und Hosting-Unternehmen, E-Mail-Referenzunternehmen, Videoverarbeitungsunternehmen, Informationsbeschaffungsunternehmen, Analysedienstleistungsunternehmen und andere Unternehmen im Hinblick auf die Bereitstellung des Service.

6. Zusammengefasste Daten (nicht identifizierbare persönliche Daten)

Wir können zusammengefasste Daten an Dritte weitergeben. Die zusammengefassten Daten wurden in solchen Fällen aus Informationen zusammengestellt, die über den Dienst gesammelt wurden, und können beispielsweise aus Statistiken über den Internetverkehr oder den geologischen Standort für die Nutzung des Dienstes bestehen. Die zusammengefassten Daten enthalten keine Informationen, die zur Identifizierung einzelner Personen verwendet werden können, und sind daher keine personenbezogenen Daten.

7. Cookies

Wenn Nutzer den Dienst nutzen, können Informationen über die Nutzung in Form von Cookies gespeichert werden. Cookies sind passive Textdateien, die bei der Nutzung des Dienstes im Internetbrowser auf dem Gerät des Nutzers, z. B. einem Computer, Mobiltelefon oder Tablet, gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung des Dienstes durch den Nutzer zu verbessern und um Informationen zu sammeln, z. B. Statistiken über die Nutzung des Dienstes. Dies geschieht zur Sicherung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Dienstes. Die Informationen, die durch die Cookies gesammelt werden, können in einigen Fällen personenbezogene Daten sein und unterliegen in solchen Fällen unserer Cookie-Richtlinie.

Die Nutzer können die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren, indem sie die lokalen Einstellungen auf ihren Geräten ändern. Die Deaktivierung von Cookies kann die Nutzung des Dienstes beeinträchtigen, z. B. durch die Deaktivierung einiger Funktionen des Dienstes.

8. Änderungen

Wir haben das Recht, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an den Datenschutzhinweisen vorzunehmen. Die neueste Version der Datenschutzhinweise wird immer über den Dienst verfügbar sein. Eine neue Version gilt als den Nutzern mitgeteilt, wenn der Nutzer entweder eine E-Mail erhalten hat, in der er über die neue Version informiert wird (unter Verwendung der vom Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes angegebenen E-Mail Adresse) oder wenn der Nutzer auf andere Weise über die neuen Datenschutzhinweise informiert wird.

9. Kontakt

Für Fragen, weitere Informationen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten oder zur Kontaktaufnahme mit uns in anderen Angelegenheiten verwenden Sie bitte die unten angegebenen Kontaktdaten; Asolvi peopleandculture@asolvi.com.

10. Personenbezeichnungen

Bei allen Personenbezeichnungen ist die männliche Form als geschlechtsneutral zu verstehen.